提出書類（様式集）
グローバルラーニングセンター/留学生課が担当する海外留学プログラム参加者及び海外留学奨学金等受給者対象情報
本ページ記載事項の対象となる海外留学プログラム及び奨学金と、各手続きの詳細等はこちら
随時
| 項目 | 対象 | 提出方法 | 提出先 | 必要なとき/提出期限 |
|---|---|---|---|---|
| 留学計画変更申請書 【学内様式】 Overseas Study Programs Request Form for Change of Study Plan 【留学計画変更申請書 英文様式】 |
交換留学 /COLABS 等 |
データ | 所属部局担当係 | 留学先機関、留学期間（開始・終了）を変更する必要が生じたとき |
奨学金関係
| 項目 | 対象 | 提出方法 | 提出先 | 必要なとき/提出期限 |
|---|---|---|---|---|
| 奨学金受給証明書発行願 【学内様式】 |
全奨学金 | メール等 (データ) |
留学生課 | 受領希望日の7日前まで（土日祝を除く） ※DCメールでの送付の場合、直筆署名は不要 |
| 変更申請書 【様式J別紙1】 |
トビタテ | データ | 所属部局担当係 |
留学前
| 項目 | 対象 | 提出方法 | 提出先 | 必要なとき/提出期限 |
|---|---|---|---|---|
| 出発前確認フォーム / Departure Report Form | 交換留学 /COLABS |
Google form | 留学生課 | 渡航予定日の１か月前まで |
| 辞退届 【学内様式】 Overseas Study Programs Withdrawal Form 【辞退届 英文様式】 |
データ | 所属部局担当係 | 留学の取り止め等が決まり次第 | |
| 辞退届 ※トビタテ奨学金専用 【T3-1】 |
データ | 所属部局担当係 | 留学の取り止め等が決まり次第 | |
| 留学届 | 要確認 | 所属部局担当係 | 詳細は所属部局に確認すること | |
| 在外選挙人名簿登録への出国時申請（任意） | 要確認 | 居住する日本の市区町村 | 「在留届」登録対象者が対象となる。申請は任意。申請方法は総務省HP及び自身の居住する日本の市区町村に確認すること。 |
奨学金関係
| 項目 | 対象 | 提出方法 | 提出先 | 必要なとき/提出期限 |
|---|---|---|---|---|
| 収入・支出確認書 【様式R-2】 |
JASSO 独立生計者が渡航支援金を申請する場合の収支確認書 |
メール等(データ) | 所属部局担当係 | 提出先に確認 |
| 生計維持者申告書 【様式R】 |
JASSO 渡航支援金を申請する者の生計維持者の申告 |
メール等(データ) | 提出先に確認 | |
| 申立書 【学内様式】 | JASSO | 原本 | ||
| 留学前・留学後報告書 【様式H-1】 |
JASSO[2023年度採用] | メール等(データ) | 提出は留学後。詳細は提出先に確認 注)採用年度（留学開始月の年度）の様式を使用すること | |
| 留学前・留学後報告書 【様式H-1】 |
JASSO[2024年度採用] | メール等(データ) | 提出は留学後。詳細は提出先に確認 注)採用年度（留学開始月の年度）の様式を使用すること | |
| 銀行口座登録フォーム 【学内様式】(派遣) |
全奨学金 | Googleフォーム | 留学生課 | 東北大学IDでのログインが必要。また、提出期限・留意事項について以下で確認すること 奨学金関係手続き＞銀行口座登録 |
留学中
| 項目 | 対象 | 提出方法 | 提出先 | 必要なとき/提出期限 |
|---|---|---|---|---|
| 到着届 / Arrival Report Form | 交換留学 /COLABS |
Google form等 | 留学生課 | 留学先到着後1週間以内 |
| 在留届 | 在外公館 | 留学先での住所に入居次第 | ||
| 変更届 / Study Abroad Information Change Form | 留学生課 | 到着届で届け出た連絡先等に変更が発生次第 | ||
| 在留届 変更届 | 在外公館 | 在留届で届け出た連絡先等に変更が発生次第 | ||
| 一時帰国届 / Temporary Returning Report Form | 留学生課 | 一時帰国予定期間が決まり次第 原則として一時帰国予定日の2週間前まで | ||
| 帰国日確定届 / Arrival Report Form | 交換留学 /COLABS |
Google form等 | 留学生課 | 帰国日が確定したらすぐ |
奨学金関係
| 項目 | 対象 | 提出方法 | 提出先 | 必要なとき/提出期限 |
|---|---|---|---|---|
| 在籍確認書(派遣学生用) 【様式C-2】 |
JASSO[2023年度採用] | メール等(データ) | 所属部局担当係 | ＜データ提出・フォーム提出＞ 提出期限・留意事項について以下で確認すること 奨学金関係手続き＞奨学金の支給(月額） 注)採用年度（留学開始月の年度）の指定があるものは、該当年度の様式を使用すること ＜フォーム提出＞ 東北大学IDでログインが必要。 |
| 在籍確認フォーム(派遣学生用) | JASSO[2024年度採用] | Google Form等 | 留学生課 | |
| 在籍報告書 【学内様式】 |
G萩(2023年度採用) | メール等(データ) | 所属部局担当係 | |
| 在籍報告フォーム | G萩(2024年度採用) | Google Form等 | 留学生課 | |
| 月次在籍証明書 【トビタテ様式B-2】 在籍証明書提出フォーム |
トビタテ | Google Form等 | 留学生課 | |
| 授業料請求書チェック用紙 | メール等(データ) | 所属部局担当係 | ||
| 授業料領収書チェック用紙 |
帰国後
| 項目 | 対象 | 提出方法 | 提出先 | 必要なとき/提出期限 |
|---|---|---|---|---|
| 帰国届 / Returning Report Form | 交換留学 /COLABS |
Google form | 留学生課 | 帰国後1週間以内 |
| 在留届 帰国届 | 在外公館 | 帰国次第速やかに | ||
| 留学情報提供シート 【学内様式】 |
交換留学・COLABS （COLABSプログラムの留学情報提供シートはGoogle classroomより確認） |
Google Classroom | 留学生課 | 帰国後1ヶ月以内 |
| 研究報告書 【様式任意】 |
COLABS | 各留学年度のGoogle Classroom |
奨学金関係
| 項目 | 対象 | 提出方法 | 提出先 | 必要なとき/提出期限 |
|---|---|---|---|---|
| 留学報告書 【学内様式】 |
G萩 | 原本 | 所属部局担当係 | 帰国後1ヶ月以内 |
| 留学前・留学後報告書 【様式H-1】 |
JASSO[2023年度採用] | メール等(データ) | 提出先に確認 注)採用年度（留学開始月の年度）の様式を使用すること | |
| 留学前・留学後報告書 【様式H-1】 |
JASSO[2024年度採用] | メール等(データ) | 提出先に確認 注)採用年度（留学開始月の年度）の様式を使用すること | |
| 往復渡航にかかる証拠書類貼付用紙（搭乗券貼付用紙） 【学内様式】 |
トビタテ | 原本 | 帰国後3週間以内 | |
| 支給対象者修了報告書 ※提出不要 【学内様式】 |
メール等データ | 提出先に確認 | ||
| 情報公開に係る承諾書 ※提出不要 【学内様式】 |
原本 | |||
| 搭乗券控え（半券）紛失にかかる事情書 | 原本 | 提出先に確認 注）搭乗券控え（半券）を紛失し、搭乗証明書も提出できない場合に提出が必要なもの |