海外体験プログラム

概要

＜要注意＞プログラム派遣取止の可能性について

新型コロナウイルス等の感染拡大や派遣国・地域の状勢等により、東北大学が海外体験プログラム・ショートプログラムによる派遣取止を決定する場合があります。
派遣取止となった場合でも、受講料・航空券購入費等のプログラム参加にかかる費用は自己負担となります。
プログラムに応募する際には、以上の点を踏まえて、受講料の返金及び航空券の変更・払い戻し等に関するポリシーを十分に確認してください。
（取止決定時期：プログラム開始の前月初～プログラム派遣中）

海外体験プログラム応募要領

参加希望者は以下の要領で海外体験プログラムに応募してください。
プログラムにより、主催団体へ直接応募が必要な場合と本学からの推薦・参加申請が必要な場合があります。

1. 申請方法	a. 直接応募の場合	b. 本学からの推薦・参加申請の場合
	参加希望者は以下(1)及び(2)について参加申請を行う。 (1)主催団体の参加申請要領をよく確認し、主催団体が指定する締切までに各自で参加申請を行う。 (2)加えて、指定された締切までにオンラインで上記リンク先より参加希望登録を行って以下書類を提出すること。 　〇 参加希望理由書（学内用所定様式。上記リンク先よりダウンロード）　※参加予定プログラム名・期間を記載すること	参加希望者は上記リンク先の募集情報において申請のための提出書類等を確認し、指定された締切までにオンラインで上記リンク先より参加希望登録を行って提出すること。 　〇 提出が必要である書類・データ等 　〇 参加希望理由書（学内用所定様式。上記リンク先よりダウンロード）　※参加予定プログラム名・期間を記載すること
2. 海外体験プログラム参加条件	(1) 学内審査（書類審査）に合格すること（審査時に学業成績も考慮）。 (2) 参加希望者は適切な参加申請の手続きを行い、当該プログラムへの参加許可を主催団体から得ること。 (3) プログラム参加のため日本を出発する前に指定の危機管理セミナーに参加（プログラム開始がこのセミナー後の場合）、あるいは所定のセミナーの動画の視聴・レポート提出を行うこと。＊詳細は、海外体験プログラム参加決定者に追って通知。 (4) プログラム参加に際し、学生教育研究災害傷害保険付帯海外留学保険（付帯海学）に加入すること。 (5) 短期プログラム実施期間が本学の授業・試験期間と重なる場合は、参加者本人の責任において学習に支障をきたさないよう調整可能なこと。
3. プログラム参加可否の通知	直接応募のプログラムの場合は、プログラム参加可否について主催団体から参加希望者に通知があり次第、留学生課海外留学係に連絡のこと。
4. 全学教育科目の履修	・海外体験プログラム参加者は、全学教育科目「海外研修（展開1）」または「海外研修（展開2）」（平成30年度以前入学者は「海外研修（展開）」）を履修することが可能（プログラム毎に履修可能科目が異なるので募集情報を確認すること）。ただし、学部生の場合はプログラム参加期間が第2・4クォーターを含む場合はそのクォーターに他の授業を履修していないことが履修の条件となる。 　※本学の授業日程の最新情報は全学教育の授業案内を確認してください。 　＊「海外研修（展開1）」または「海外研修（展開2）」（「海外研修（展開）」）を履修せずに海外体験プログラムに参加することも可能。 ・この科目の履修者は、プログラム参加前に2～3回開催される事前研修、及び同プログラム参加後に1～2回行われる事後研修に出席すること（開始時期は下表の③を参照のこと。学期期間内の水曜または木曜日の18:30~20:30を予定)。 　＊事前・事後研修の日時は、海外体験プログラム参加決定後、参加希望理由書に記載のメールアドレス宛に担当教員から履修者に下表の②の時期に通知。 ・この科目の履修希望者は下表の①の期限までに留学生課海外留学係宛にメールにて主催団体からの受入を許可したことが分かるメール・文書等を転送すること。
5. JASSO奨学金	「海外研修（展開1）」または「海外研修（展開2）」（「海外研修（展開）」）履修希望者に対して独立行政法人日本学生支援機構(JASSO)海外留学支援制度（協定派遣）による奨学金を支給する可能性がある。但し、JASSOによる支給対象の基準を満たしている必要がある（例：日本国籍を有する者（日本への永住が許可されている者を含む）、所定の成績要件を満たしていること（指定の方法により算出される前年度（前期実施のプログラムに参加する新入学部1年生は別途評価）の学業成績が成績評価係数2.30（3.00満点）以上）、他）。 当該奨学金受給希望者は、主催団体からプログラムへの参加が許可されたことが分かるメール・書類等を下表の①の期日までにメールにて留学生課海外留学係宛転送のこと。この期日までに連絡が無い場合は、当該奨学金の支援対象とならないため留意すること。
6. 危機管理	派遣先国・地域における情勢等によるプログラム参加の可否、中止、延期、途中帰国については、留学生課に確認すること。 また、短期プログラム参加の中止、延期、途中帰国等により発生した費用は理由を問わず全額自己負担となることを承知の上、参加の可否を検討すること。

＜表＞

プログラム開始時期	①派遣先大学からの受入通知期限	②事前研修についての連絡	③事前研修開始時期
6月中	4月20日（月）	4月下旬～5月初旬	4月下旬～5月中旬
7月中	5月20日（水）	5月下旬～6月初旬	5月下旬～6月初旬
8月中	6月22日（月）	6月下旬～7月初旬	7月初旬
9月中	6月22日（月）	6月下旬～7月初旬	7月初旬

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