プログラム参加に係る提出書類（様式集）
グローバルラーニングセンター/留学生課が担当する海外留学プログラム参加者対象情報
本ページ記載事項の対象となる海外留学プログラムと各手続きの詳細等はこちら
※参加するプログラムごとに提出物に若干違いがございます。詳細は、各プログラムでのGoogle classroom等で確認するようにしてください。
随時
| 項目 | 対象 | 提出方法 | 提出先 | 必要なとき/提出期限 |
|---|---|---|---|---|
| 留学計画変更申請書 【学内様式】 Overseas Study Programs Request Form for Change of Study Plan 【留学計画変更申請書 英文様式】 |
交換留学 /COLABS 等 |
データ | 所属部局担当係 | 留学先機関、留学期間（開始・終了）を変更する必要が生じたとき 【交換留学の場合】 ・１セメスター分留学を延期・短縮する場合 【COLABSプログラムの場合】 ・受入許可証に記載の受入期間に変更があった場合 |
留学前
| 項目 | 対象 | 提出方法 | 提出先 | 必要なとき/提出期限 |
|---|---|---|---|---|
| 出発前確認フォーム / Departure Report Form | 交換留学 /COLABS |
Google form | 留学生課 | 渡航予定日の4週間前まで ※出発前確認フォームの提出には、付帯海学の被保険者証や航空券のEチケット等が必要になりますので、注意してください。 |
| 辞退届 【学内様式】 Overseas Study Programs Withdrawal Form 【辞退届 英文様式】 |
データ | 所属部局担当係 | 留学の取り止め等が決まり次第 | |
| 留学届 | 要確認 | 所属部局担当係 | 詳細は所属部局に確認すること | |
| 在外選挙人名簿登録への出国時申請（任意） | 要確認 | 居住する日本の市区町村 | 「在留届」登録対象者が対象となる。申請は任意。申請方法は総務省HP及び自身の居住する日本の市区町村に確認すること。 |
留学中
| 項目 | 対象 | 提出方法 | 提出先 | 必要なとき/提出期限 |
|---|---|---|---|---|
| 到着届 / Arrival Report Form | 交換留学 /COLABS |
Google form等 | 留学生課 | 留学先到着後1週間以内 |
| 在留届 | 在外公館 | 留学先での住所に入居次第 | ||
| 変更届 / Study Abroad Information Change Form | 留学生課 | 到着届で届け出た連絡先等に変更が発生次第 | ||
| 在留届 変更届 | 在外公館 | 在留届で届け出た連絡先等に変更が発生次第 | ||
| 一時帰国届 / Temporary Returning Report Form | 留学生課 | 一時帰国予定期間が決まり次第 原則として一時帰国予定日の2週間前まで | ||
| 帰国日確定届 / Arrival Report Form | 交換留学 /COLABS |
Google form等 | 留学生課 | 帰国日が確定したらすぐ ※渡航前に記載いただいた帰国予定日と変更がなくても、必ず回答してください。 |
帰国後
| 項目 | 対象 | 提出方法 | 提出先 | 必要なとき/提出期限 |
|---|---|---|---|---|
| 帰国届 / Returning Report Form | 交換留学 /COLABS |
Google form | 留学生課 | 帰国後1週間以内 |
| 在留届 帰国届 | 在外公館 | 帰国次第速やかに | ||
| 留学情報提供シート 【学内様式】 |
交換留学・COLABS | Google Classroom | 留学生課 | 帰国後1ヶ月以内 |
| 研究報告書 【様式任意】 |
COLABS | Google Classroom |