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GLOBAL LEARNING CENTER,
TOHOKU UNIVERSITY

Certificate Request Form/証明書発行願

[Note/注意]

- We are currently implementing the remote working system to prevent the spread of the new corona virus.
  Therefore, it may take up to 2 weeks to issue a certificate. (*Digital Certificate Only)

- In case you are urgent in obtaining the certificate, please state the reason and the date on which you wish them to be
 issueed in the "Special Request" section below.

- 現在東北大学は、新型コロナウィルス感染拡大防止のため、テレワークを実施しています。
 そのため、証明書発行には最大2週間程度の時間をいただいております。(*電子版証明書のみ発行可)

- お急ぎの場合は「Special Request コメント」欄へ、理由と共に書類受取り希望日を記載願います。


[GRADE INQUIRY/成績について] (valid until the end of your exchange period/在籍期間のみ有効)
- Your grades can be checked through our Student Affairs Information System (except the IRT Lab) with your Tohokudai ID
 and its password.
- Your Japanese Language Program at Kawauchi (JLPK) grades can be checked from here* with your Nihongo ID and
 its password; applicable to JYPE, COLABS, DEEP and DEEp-Bridge (Graduate) only.
- 成績はこちらから確認してください。(東北大IDとパスワード必須)
- 日本語科目の成績確認は、こちらから確認してください。(日本語IDとパスワード必須) ※JYPE/COLABS/DEEP/DEEp-Bridge(院)のみ

 

Personal Information/個人情報

Name in English

氏名(英語表記)

Family Name(氏): First Name(名):
E-mail Address

Student ID

学籍番号

Date of Birth

生年月日

(YYYY/MM/DD)

Department at Tohoku

東北大学での所属

Program

プログラム

If other, please specify:

Period of Enrollment

在学期間

From / To  /

Type of Certificate/証明書の種類

Certificate of Enrollment

在学証明書

No. of copies(枚数): English(英文): / Japanese(和文):

Academic Transcript

成績証明書

No. of copies(枚数): English(英文): / Japanese(和文):

Certificate of JASSO Student Exchange Support ProgramJASSO

奨学金受給証明書

No. of copies(枚数): Written in both English and Japanese(日英併記)

Other Certificate

その他

Type of certificate you need(必要な証明書):

If you have your own form, please upload here (独自のフォームがある場合はここからアップロード): ×

Purpose of Use

使用目的

Where to submit the requested certificates

提出先

How to receive/受取方法

How to Receive

受取方法

*You are responsible for postage (送料本人負担)


Note:

- Where to pick up at the Student Exchange Division (留学生課での受取場所): PDF [Map]

- Password-protected PDF documents will be sent via email.
(Email送付の場合パスワード保護された証明書(PDF)が届きます。)

E-mail Address

Mailing Address

送付先

(Only if you want to receive certificate(s) by post/郵送希望の場合のみ)

Special Request

コメント

 

Only if you want to receive certificate(s) by post/郵送希望の場合のみ

Do the certificates need to be sealed?(証明書は厳封の必要がありますか?) If yes, please explain how(厳封の場合、厳封方法):

Note

If you wish to have the requested certificates sent by post, you are responsible for postage. The Incoming Student Exchange Section will contact you regarding the postage separately.

証明書の郵送を希望する場合、送料はご本人負担になります。送料等は留学生交流係より別途ご連絡いたします。

Contact/連絡先

Incoming Student Exchange Section, Student Exchange Division, Tohoku University 41 Kawauchi, Aoba-ku, Sendai JAPAN 980-8576

〒980-8576 宮城県仙台市青葉区川内41 東北大学 教育学生支援部 留学生課 留学生交流係

Tel: +81-22-795-3745

Fax: +81-22-795-7826

Email: studyab@grp.tohoku.ac.jp