EN JP

東北大学グローバルセンター GLOBAL LEARNING CENTER, TOHOKU UNIVERSITY

提出書類(様式集)

グローバルラーニングセンター/留学生課が担当する海外留学プログラム参加者及び海外留学奨学金等受給者対象情報

 

本ページ記載事項の対象となる海外留学プログラム及び奨学金と、各手続きの詳細等はこちら

随時

項目 対象提出方法 提出先必要なとき/提出期限
留学計画変更申請書
【学内様式】
全奨学金 原本 所属部局担当係 留学先機関、留学期間(開始・終了)を変更する必要が生じたとき

奨学金関係

項目 対象 提出方法 提出先 必要なとき/提出期限
奨学金受給証明書発行願
【学内様式】
全奨学金 原本 留学生課 受領希望日の7日前まで(土日祝を除く)
※発行には少なくとも3日程度要します
変更申請書
【学内様式】
トビタテ 原本 所属部局担当係

留学前

項目 対象提出方法 提出先必要なとき/提出期限
出発届 交・CL GLC HP 留学生課 渡航予定日の3週間前まで
辞退届
【学内様式】
原本 所属部局担当係 留学の取り止め等が決まり次第
留学届 要確認 所属部局担当係 詳細は所属部局に確認すること
在外選挙人名簿登録への出国時申請(任意) 要確認 居住する日本の市区町村 「在留届」登録対象者が対象となる。申請は任意。申請方法は総務省HP及び自身の居住する日本の市区町村に確認すること。

奨学金関係

項目対象 提出方法 提出先 必要なとき/提出期限
独立生計確認書
【様式R-2】
JASSO
渡航準備金を申請する者で独立生計者である者
メール等(データ) 所属部局担当係 提出先に確認
銀行振込依頼書
【学内様式】
全奨学金原本 提出期限・留意事項について以下で確認すること
奨学金関係手続き>銀行口座登録
申立書
【学内様式】
JASSO原本
自己推薦書
【様式L-2】
JASSO 原本 提出先に確認
留学前・留学後報告書
【様式H-2】
JASSO[平成30年度採用]
国際学位※
メール等(データ) 提出は留学後。詳細は提出先に確認
注)採用年度(留学開始月の年度)の様式を使用すること
留学前・留学後報告書
【様式H-2】
JASSO[平成29年度採用]
国際学位※
メール等(データ) 提出は留学後。詳細は提出先に確認
注)採用年度(留学開始月の年度)の様式を使用すること
旅行計画書
【学内様式】
国際学位 原本 提出先に確認

※国際学位取得支援制度支援対象者のうちJASSO奨学金支給対象者のみ対象

留学中

項目対象 提出方法提出先 必要なとき/提出期限
到着届 交・CL GLC HP 留学生課 留学先到着後1週間以内
在留届 在外公館 留学先での住所に入居次第
変更届 留学生課 到着届で届け出た連絡先等に変更が発生次第
在留届 変更届 在外公館 在留届で届け出た連絡先等に変更が発生次第
一時帰国届 留学生課 一時帰国予定期間が決まり次第
原則として一時帰国予定日の2週間前まで

奨学金関係

項目 対象提出方法 提出先 必要なとき/提出期限
在籍報告書(派遣学生用)
【様式C-2】
JASSO[平成30年度採用] メール等(データ) 所属部局担当係 提出期限・留意事項について以下で確認すること
奨学金関係手続き>奨学金の支給(月額)
注)採用年度(留学開始月の年度)の指定があるものは、該当年度の様式を使用すること
在籍報告書(派遣先機関用)
【様式C-3】
派遣先機関担当者が作成したものを所属部局担当係に提出
在籍報告書(派遣学生用)
【様式C-2】
国際学位[平成30年度採用] 所属部局担当係
在籍報告書(派遣先機関用)
【様式C-3】
派遣先機関担当者が作成したものを所属部局担当係に提出
在籍報告書(派遣学生用)
【様式C-2】
JASSO[平成29年度採用] 所属部局担当係
在籍報告書(派遣先機関用)
【様式C-3】
派遣先機関担当者が作成したものを所属部局担当係に提出
在籍報告書(派遣学生用)
【様式C-2】
国際学位[平成29年度採用] 所属部局担当係
在籍報告書(派遣先機関用)
【様式C-3】
派遣先機関担当者が作成したものを所属部局担当係に提出
在籍報告書
【学内様式】
G萩 所属部局担当係
月次在籍証明書
【トビタテ様式B-2】
トビタテ 所属部局担当係

帰国後

項目 対象提出方法 提出先必要なとき/提出期限
帰国届 交・CL GLC HP 留学生課 帰国後1週間以内
在留届 帰国届 在外公館 帰国次第速やかに
帰国後アンケート
【学内様式】
ISTU 留学生課 帰国後1ヶ月以内
研究報告書
【様式任意】
CL 提出用フォーム

奨学金関係

項目 対象 提出方法 提出先必要なとき/提出期限
留学報告書
【学内様式】
G萩 原本 所属部局担当係 帰国後1ヶ月以内
留学前・留学後報告書
【様式H-2】
JASSO[平成30年度採用]
国際学位※
メール等(データ) 提出先に確認
注)採用年度(留学開始月の年度)の様式を使用すること
留学前・留学後報告書
【様式H-2】
JASSO[平成29年度採用]
国際学位※
メール等(データ)
派遣状況調査票
【JASSO様式H-3】
JASSO[平成28年度採用] メール等(データ)
支給対象者修了報告書
【JASSO様式H-2】
原本
支給対象者修了報告書
【学内様式】
トビタテ メール等(データ) 提出先に確認
情報公開に係る承諾書
【学内様式】
原本
搭乗券控え(半券)紛失にかかる事情書 原本 提出先に確認
注)搭乗券控え(半券)を紛失し、搭乗証明書も提出できない場合に提出が必要なもの
旅行報告書 国際学位 原本 提出先に確認

※国際学位取得支援制度支援対象者のうちJASSO奨学金支給対象者のみ対象